一.如何防范項(xiàng)目部與不合格的分包商或者材料供應(yīng)商合作？

1.建立合格供應(yīng)商臺(tái)賬，只有進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄才允許簽訂合同；

2.所有新供應(yīng)商必須提供資質(zhì)材料，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批和考核后進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄；

3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，發(fā)現(xiàn)違規(guī)進(jìn)入供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)警示名錄。

供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)

二.如何防止合同超結(jié)超付？

1.合同中應(yīng)該標(biāo)明付款的節(jié)點(diǎn)和比例；

2.每次合同結(jié)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出前期累計(jì)結(jié)算量，同時(shí)與合同約定數(shù)量對(duì)比；

3.每次付款時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出前期累計(jì)支付量和累計(jì)結(jié)算量，并對(duì)比合同履約條款應(yīng)該支付比例，如果超支系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。

超節(jié)超付

三.如何提高資金使用效率？

1.建立收支兩條線機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公司層面統(tǒng)收和統(tǒng)支，通過(guò)資金集中管控提高使用效率；

2.項(xiàng)目部定期填報(bào)資金計(jì)劃，通過(guò)審批后方可執(zhí)行；

3.合同付款必須通過(guò)網(wǎng)申審批，審批時(shí)和當(dāng)期資金計(jì)劃對(duì)比看是否列入計(jì)劃。

四.營(yíng)改增后，企業(yè)如何掌握項(xiàng)目的實(shí)際稅負(fù)？

1.合同簽訂時(shí)應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)類型確定增值稅稅率，比如主材17%，商品混凝土6%；

2.對(duì)給業(yè)主開(kāi)出的增值稅發(fā)票和采購(gòu)收到的增值稅發(fā)票建立臺(tái)賬，列出稅率明細(xì)；

3.系統(tǒng)自動(dòng)匯總進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅，進(jìn)行抵扣后算出項(xiàng)目的實(shí)際稅負(fù)比例。

五.如何防止在物資采購(gòu)中不合理的采購(gòu)價(jià)格？

1.物資建立統(tǒng)一編碼，所有同規(guī)格的物資采購(gòu)價(jià)格可以橫向比較；

2.可以建立集中采購(gòu)機(jī)制，通過(guò)招標(biāo)方式引入多方報(bào)價(jià)；

3.所有材料采購(gòu)必須簽訂合同，并通過(guò)部門會(huì)簽；

4.系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)各種材料的最高價(jià)、最低價(jià)和平均價(jià)，曝光不合理價(jià)格。

六.如何發(fā)現(xiàn)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)，怎樣通知管控部門？

1.系統(tǒng)可以設(shè)置各種預(yù)警事件，包括預(yù)警主題、內(nèi)容、發(fā)出時(shí)間、被提醒人等；

2.預(yù)警可以多種出發(fā)機(jī)制，包括一次提醒、定期提醒、按事件提醒、自動(dòng)發(fā)出、確認(rèn)發(fā)出等；

3.根據(jù)觸發(fā)機(jī)制，系統(tǒng)將自動(dòng)通知被提醒人。